Что такое PDF и как его сделать?

Что такое Adobe PDF

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий - как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003).

PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

• все шрифты встроены
• изображения встроены
• определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
• цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
• назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных - до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром "Высокое разрешение".

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

Размеры (page boxes) в PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox - что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом "page box" на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п.

MediaBox - используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox - видимая область страницы в Acrobat'е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box - прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat'е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox - определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты - часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box - 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) - 70х100 мм.

TrimBox - определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox - используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно - ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.

Как сделать PDF для печати?

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.3, а 1.5 - 1.6, чтобы прозрачности в растровых линках PSD/TIFF не бились и не создавали белых полос по периметру. Главное, чтобы прозрачности и эффекты не лежали поверх текста и векторных объектов.

Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты.

Corel Draw (на примере X6, английская версия)

Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати - задан обрезной формат, заложены необходимые вылеты, изображения и векторные объекты не в RGB, качество изображений не ниже 300 dpi, шрифты переведены в кривые, эффекты доработаны. Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.

File > Publish to PDF > указать название файла только латинскими символами > PDF preset выбрать настройки Prepress > Settings > Закладка Color выбрать Native (если вы не делали допечатную подготовку) и убрать 2 галочки с оверпринтами (если вы специально их не закладывали) > Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Нажать ОК и сохранить файл. 

Adobe Illustator (на примере CS6, английская версия)

Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати - задан обрезной формат, заложены необходимые вылеты, изображения и векторные объекты не в RGB, качество изображений не ниже 300 dpi, шрифты переведены в кривые, эффекты доработаны. Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.

File > Save As > указать название файла только латинскими символами. Сохранить > в поле Adobe PDF preset выбрать настройки PDF/X-4:2008 > в закладке Compression выбрать сжатие ZIP > в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > Save PDF

Adobe Photoshop (на примере CS5, английская версия)

Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати - к обрезному формату добавлены вылеты, изображение не в RGB, качество изображения не ниже 300 dpi, все слои слиты. Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Compression выбрать сжатие ZIP > в закладке Output, в разделе Color Conversion: Convert to Destination, Destination - ISO Coated v2 > Save PDF 

Adobe InDesign (на примере CC, английская версия)

Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати - задан обрезной формат, заложены необходимые вылеты, изображения и векторные объекты не в RGB, качество изображений не ниже 300 dpi, внизу на панеле Preflight зеленый кружок с надписью No errors - это значит, что все пути к картинкам имеются, текстовые контейнеры не прячут текст и все шрифты программа видит. Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.

QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)
File > Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options > в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм > OК > Сохранить.

MS Office (на примере 2007).
Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как > Adobe PDF > Adobe PDF Conversion Options > поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file > Ok > указать название файла только латинскими символами > Сохранить файл