Передача макетов и файлов через Интернет

С развитием высокоскоростных каналов связи нашим клиентам стало намного удобнее передавать нам макеты и файлы через Интернет.

Мы хотим этой статьей помочь вам в этом.

Но прежде чем прочитать эту статью, оцените время на передачу ваших файлов: на 1 Гб файлов вы потратите примено 2 часа. Может, вам быстрее будет записать файлы на DVD-диск и привезти к нам в типографию?

В настоящее время нижеприведенная статья несколько потеряла свою актуальность в связи с тем, что в нашей типографии был запущещен собственный файлообменный сервер.

Это намного упростило процесс передачи и приема файлов: теперь не требуется дополнительные программы и пароли. Передача происходит с помощью вашего интернет-браузера. Единственное, что вам необходимо, это знать e-mail получателя вашего файла. Ссылка на файлообменный сервер помещена на главной странице.

Существует три основных способа передачи файлов:

  • по электронной почте;
  • через файлообменные HTTP-сервера;
  • через протокол передачи файлов FTP на сервер организации

Мы рекомендуем вам пользоваться способом передачи файлов по FTP.

И вот почему.

Самым неудобным способом является передача файлов через электронную почту. К нему необходимо прибегать только если все остальные способы для вас недоступны.

Следует иметь в виду, что такой способ не гарантирует доставку вашего файла. При передаче письма по Интернету оно может быть потеряно, заблокировано или удалено.

Наш сервер электронной почты не принимает письма размером более 2 Мб. Это связано с тем, что каждое письмо проверяется антивирусом, и на большие письма будет тратиться значительное время на проверку. Поэтому большие письма просто не принимаются.

Так же почтовый сервер может посчитать ваше письмо как спамом, и оно не дойдет до адресата.

Кроме того, при вложении файла в письмо его размер увеличивается еще примерно на 40% по сравнению с исходным файлом. Это связано со специальной кодировкой вложений. И если вы считаете, что вложенный файл размером 1,8 Мб он дойдет до нас, то это не так. Объем письма превысит 2 Мб и оно будет отвергнуто.

Так же письмо может содержать вирус и в этом случае будет немедленно уничтожено.

Поэтому через письма рекомендуем передавать один-два небольших и несрочных файла.

Альтернативой передаче файлов по почте является обмен файлами через файлообменные сервера.

Но у этого способа то же есть существенные недостатки. Во-первых, на такую передачу тратится ровно в два раза больше времени, чем на передачу по FTP: сначала Вы час-другой закачиваете файл на файлообменник, а потом мы точно такое же время принимаем его.

Если же вы передаете файл на наш FTP-сервер, то он попадает непосредственно на компьютер, установленный в нашей типографии, и мы готовы работать с ним немедленно.

Кроме того, файлообменные сервера часто ограничивают скорость передачи и приема, что бы ими могли воспользоваться многие. Мы же предоставляем вам полную ширину нашего интернет-канала.

Так же не все файлообменные сервера являются бесплатными и пытаются всеми способами на нас заработать – ограничивают скорость, количество, время хранения файлов, частоту скачивания и просят деньги отмену этих неудобств.

Поверьте, вы и мы потратим намного больше времени при таком способе. К тому же наш менеджер должен быть на своем рабочем месте, чтобы забирать файлы. При FTP-способе ваши файлы сразу становятся доступными нашим дизайнерам и верстальщикам.

Единственная польза от такого размещения одна: если файл предназначен для нескольких человек. Тогда один раз разместив файл на файлообменнике, вы раздаете всем ссылки на этот файл.

Итак, рассмотрим, как передать нам файлы по FTP.

1. Проверьте передаваемые вами файлы антивирусом.

2. Сожмите все файлы, предназначенные для отправки, архиватором (рекомендуем RAR, ZIP, 7Z). Это сэкономит ваше время на передачу и деньги на оплату Интернета. Рекомендуем при формировании архива разбивать архив на части по 50-100 Мб. Это позволить вам в случае неудачной передачи одной из частей заменить только эту часть, а не передавать весь архив заново.

3. Получите у менеджера, который ведет ваш заказ имя и пароль на вход на наш сервер. Постоянный адрес нашего FTP-сервера ftp://borus.serveftp.org. Менеджер может также выдать вам персональный каталог на сайте, о чем сообщит дополнительно. Следует отметить, что мы периодически меняем пароли на сервере в целях обеспечения безопасности.

4. Скачайте и установите бесплатную программу FileZilla для передачи файлов с сайта разработчика http://www.filezilla.ru. На сайте существуют версии для разных операционных систем. Скорее всего, вам понадобится версия под Windows. При установке выбирайте русский язык.

5. Запутите программу и в верхней строке введите выданные вам имя, пароль и адрес сервера (хост) и нажмите «Быстрое соединение»

6. Если соединение с нашим сервером произойдет, то в верхнем информационном окне вы увидите примерно следующее:

Команда: USER ***
Ответ: 331 Password required for big.
Команда: PASS ********
Ответ: 230 User big logged in.
Команда: CLNT FileZilla
Ответ: 200 Noted.
Команда: OPTS UTF8 ON
Ответ: 200 UTF8 OPTS ON
Статус: Соединение установлено
Статус: Получение списка каталогов...
Команда: PWD
Ответ: 257 "/" is current directory.
Команда: TYPE I
Ответ: 200 Type set to I.
Команда: PASV
Ответ: 227 Entering Passive Mode (77,73,235,195,254,246)
Команда: MLSD
Ответ: 150 Data connection accepted from 95.139.165.40:1778; transfer starting.
Ответ: 226 Transfer ok.
Статус: Список каталогов извлечен

7. В левой половине программы расположены ваши файлы, а в правой - ваш каталог на нашем сервере. Все действия доступны по правой кнопке мыши.

Вы можете для удобства создавать там каталоги и закачивать в них ваши файлы. Файлы можно передавать по одному, либо подготовить задание на передачу нескольких файлов и спокойно отдыхать.

По окончании передачи вам нужно лишь проверить, что бы размер ваших файлов соответствовал размеру файлов на сервере.

И в заключение. Если в вашей организации установлен свой FTP-сервер, то мы легко можем забрать файлы с него. Присылайте нам адрес, имя и пароль, а так же список необходимых файлов.

При возникновении каких-либо трудностей и вопросов обращайтесь к вашему менеджеру.

Ваша заявка принята!

Скоро мы с Вами свяжемся